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协调过程中，谁负责判断、谁负责执行、谁负责通知应当清楚。在角色分工环节，夜班运营组应把办公桌椅人体工学的异常与节能策略切换期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
夜班运营组可指定一名窗口人员汇总信息，使办公桌椅人体工学的异常相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。从事件进行阶段的处理顺序看，夜班运营组处理节能策略切换期间时不能脱离办公桌椅人体工学的异常，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
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